Privacy Policy

Dalton IKC De Rank Hengelo (hierna “De Rank”, “wij”, “ons”) is gevestigd aan Elritsplein 100, 7559 HR Hengelo. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens, zoals beschreven in dit privacybeleid.

Contactgegevens

Website: https://www.derankhengelo.nl

Adres: Elritsplein 100, 7559 HR Hengelo
E-mail: info.derankhengelo@stichtingbrigantijn.nl

Telefoon: 074-2782970
Directeur: Petra Straver (bereikbaar via bovenstaand e-mailadres)

Welke persoonsgegevens verwerken we?

Wij verwerken persoonsgegevens van de volgende groepen: leerlingen, ouders/verzorgers, (ex)medewerkers en bezoekers van onze website.

Voorbeelden van persoonsgegevens:

• Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer) bij gebruik van het contactformulier
• Gegevens van leerlingen en ouders die nodig zijn voor onderwijs en begeleiding
• IP-adres (geanonimiseerd), websitegebruik en voorkeuren
• Eventuele informatie die u zelf aan ons verstrekt via een formulier of e-mail
• Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Wij verwerken alleen bijzondere persoonsgegevens (zoals medische gegevens) wanneer dat noodzakelijk is voor de leerlingenzorg of wettelijk verplicht is.
Voor leerlingen jonger dan 16 jaar geldt dat ouders/verzorgers toestemming geven voor het gebruik van persoonsgegevens, zoals foto’s op de website of in nieuwsbrieven.

Als u vermoedt dat wij zonder toestemming persoonsgegevens van een kind hebben verwerkt, neem dan contact met ons op via info.derankhengelo@stichtingbrigantijn.nl. Wij verwijderen deze gegevens zo snel mogelijk.

Doeleinden en grondslagen van de gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het verzorgen van onderwijs, begeleiding en leerlingadministratie
• Contact met ouders/verzorgers onderhouden
• Verbeteren van onze website en communicatie
• Analyseren van websitegebruik via cookies
• Publiceren van nieuws, foto’s of video’s (na toestemming)

De verwerking is gebaseerd op wettelijke verplichtingen, uitvoering van onze onderwijs- en zorgtaak, toestemming of een gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van onze website).

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zolang de wet dat vereist.

Bijvoorbeeld:

• Leerlingdossiers: zolang de leerling bij ons op school zit en een beperkte periode daarna
• Contactformulierberichten: maximaal één jaar
• Website- en cookiegegevens: geanonimiseerd en beperkt bewaard (maximaal 2 jaar)

Delen met derden

Wij verkopen of delen geen persoonsgegevens met derden, tenzij dit nodig is voor onze wettelijke taken of onderwijsprocessen (zoals leerlingvolgsystemen of digitale leeromgevingen).
Met externe partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om de beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

Cookies en externe diensten

Onze website gebruikt functionele en analytische cookies. Deze zorgen ervoor dat de site goed werkt en dat wij kunnen zien hoe bezoekers de website gebruiken.

Daarnaast gebruiken wij cookies en diensten van externe partijen, waaronder:

• Google Analytics: om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.
• IP-adressen worden geanonimiseerd, zodat gegevens niet naar individuele personen te herleiden zijn.
• Gegevens worden niet gedeeld met Google of andere derden.
• Google Search Console: om de prestaties van onze website in zoekmachines te verbeteren. Hierbij worden geen persoonsgegevens opgeslagen of gedeeld.
• YouTube: op onze website kunnen ingesloten YouTube-video’s staan. Wanneer u een video bekijkt, plaatst YouTube (onderdeel van Google) mogelijk cookies om kijkgedrag te meten of advertenties aan te passen.

Wij gebruiken waar mogelijk de privacyvriendelijke youtube-nocookie.com-versie, zodat gegevens pas worden geladen als u de video daadwerkelijk bekijkt.

Bij uw eerste bezoek aan onze website informeren wij u over deze cookies en vragen wij uw toestemming voor het plaatsen ervan.

U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw internetbrowser of eerder opgeslagen cookies verwijderen.

Meer informatie:
https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Rechten van betrokkenen

U hebt het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen;
• uw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• uw gegevens over te laten dragen aan een andere organisatie.

Een verzoek kunt u indienen via info.derankhengelo@stichtingbrigantijn.nl.

Wij reageren binnen vier weken.

Daarnaast kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Beveiliging van persoonsgegevens

De Rank neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang. Denk aan beveiligde verbindingen (SSL), versleutelde opslag, wachtwoordbeveiliging en beperkte toegang tot systemen.

Als u het idee hebt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of als u misbruik vermoedt, neem dan contact op via info.derankhengelo@stichtingbrigantijn.nl.

Hengelo, oktober 2025
Dalton IKC De Rank Hengelo